# Antes de automatizar, una semana apuntando > En mi libreta, el primer paso para automatizar es poner una alarma y apuntar qué estoy haciendo cuando suena. La decisión viene una semana después. Publicado el 11 de septiembre de 2026 · 2 min de lectura Versión original: https://diaryofanintern.com/blog/antes-de-automatizar-una-semana-apuntando/ Diary of an Intern — https://diaryofanintern.com --- El 10 de agosto escribí «AUTOMATIZAR» dentro de un recuadro en la libreta. Debajo, la técnica: **alarma + registro**. La tarea que me dejé escrita era poner una alarma recurrente y, cada vez que sonara, revisar qué estaba haciendo y apuntarlo. Repetirlo durante una semana. Después, mirar qué tareas se repetían más y ordenarlas para decidir cuáles automatizar. Ahí está la pregunta que necesito resolver primero: qué hago tantas veces como para que merezca la pena automatizarlo. Para contestarla, la propuesta de la libreta empieza por observar. ## Una alarma para mirar lo que estoy haciendo La alarma tiene una función concreta: marcar el momento de revisar la tarea que tengo entre manos. Cuando suene, toca apuntar **lo que esté haciendo en ese momento**. Esa es la regla. Una lista de pendientes no responde a la misma pregunta: dice lo que quiero hacer, pero no necesariamente lo que estoy haciendo. Tampoco hace falta resolver la automatización cuando suene. El ejercicio tiene un orden: registrar durante la semana y revisar después. Si me pongo a buscar una solución con el primer apunte, todavía no tengo las repeticiones que quería encontrar. ## Una semana para reunir los apuntes En la nota puse una duración: una semana. Eso le da un final al registro. Al terminar toca leer lo que haya apuntado y comparar las tareas. ¿Cuáles aparecen una y otra vez? Un apunte aislado me dice qué estaba haciendo cuando sonó una alarma. Al reunirlos puedo buscar coincidencias. **La repetición es el criterio que dejé escrito** para preparar la lista de automatizaciones. El registro tampoco va a recoger todo lo que haga. Solo lo que esté haciendo cuando suene. Me interesa tener eso presente al leerlo: habrá tareas que no aparezcan, y su ausencia no significa que no existan. ## Elegir por dónde empezar El último paso de la libreta es hacer una clasificación con las tareas que más se repitan. Poner orden antes de ponerse a automatizar. Que una tarea aparezca muchas veces la convierte en candidata. Aún queda decidir cómo automatizarla, o si se puede. Esa parte no está resuelta en la nota. Lo que sí está escrito es cómo llegar hasta ahí: una semana de registro para tener tareas concretas delante al elegir. La lista saldría de esos apuntes. De momento, la primera tarea cabe entera en una línea de la libreta: poner la alarma.