Antes de automatizar, una semana apuntando
El 10 de agosto escribí «AUTOMATIZAR» dentro de un recuadro en la libreta. Debajo, la técnica: alarma + registro.
La tarea que me dejé escrita era poner una alarma recurrente y, cada vez que sonara, revisar qué estaba haciendo y apuntarlo. Repetirlo durante una semana. Después, mirar qué tareas se repetían más y ordenarlas para decidir cuáles automatizar.
Ahí está la pregunta que necesito resolver primero: qué hago tantas veces como para que merezca la pena automatizarlo. Para contestarla, la propuesta de la libreta empieza por observar.
Una alarma para mirar lo que estoy haciendo
La alarma tiene una función concreta: marcar el momento de revisar la tarea que tengo entre manos.
Cuando suene, toca apuntar lo que esté haciendo en ese momento. Esa es la regla. Una lista de pendientes no responde a la misma pregunta: dice lo que quiero hacer, pero no necesariamente lo que estoy haciendo.
Tampoco hace falta resolver la automatización cuando suene. El ejercicio tiene un orden: registrar durante la semana y revisar después. Si me pongo a buscar una solución con el primer apunte, todavía no tengo las repeticiones que quería encontrar.
Una semana para reunir los apuntes
En la nota puse una duración: una semana.
Eso le da un final al registro. Al terminar toca leer lo que haya apuntado y comparar las tareas. ¿Cuáles aparecen una y otra vez?
Un apunte aislado me dice qué estaba haciendo cuando sonó una alarma. Al reunirlos puedo buscar coincidencias. La repetición es el criterio que dejé escrito para preparar la lista de automatizaciones.
El registro tampoco va a recoger todo lo que haga. Solo lo que esté haciendo cuando suene. Me interesa tener eso presente al leerlo: habrá tareas que no aparezcan, y su ausencia no significa que no existan.
Elegir por dónde empezar
El último paso de la libreta es hacer una clasificación con las tareas que más se repitan. Poner orden antes de ponerse a automatizar.
Que una tarea aparezca muchas veces la convierte en candidata. Aún queda decidir cómo automatizarla, o si se puede. Esa parte no está resuelta en la nota.
Lo que sí está escrito es cómo llegar hasta ahí: una semana de registro para tener tareas concretas delante al elegir. La lista saldría de esos apuntes.
De momento, la primera tarea cabe entera en una línea de la libreta: poner la alarma.